Secrétaire (F/H)

SYNERGIE Reims Tertiaire recrute pour son client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la climatisation. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre client recherche un(e) Secrétaire Administrative polyvalent(e).

• Mission d'intérim de 3 à 6 mois avec possibilité de prolongation
• 39 heures par semaine

Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise :

• Accueil et gestion téléphonique
• Prise de messages et orientation des interlocuteurs
• Gestion du standard téléphonique
• Élaboration et suivi des devis
• Établissement et envoi des factures
• Suivi administratif des chantiers
• Coordination avec les équipes terrain
• Relance clients et suivi des règlements
• Classement et archivage des documents
• Rédaction et suivi des courriers
• Saisie et mise à jour des données Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ; ainsi que votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)