Secrétaire médical F/H - Fondation l'Élan Retrouvé

La Fondation recherche un secrétaire médical (H/F) à temps partiel (0.57 ETP) en CDI à pourvoir au sein du Centre Phoenix dans le 10ème arrondissement de Paris.

Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :

• Gestion Administrative :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs.

• Gérer les rendez-vous des psychologues et des autres professionnels du centre.

• Tenir à jour les dossiers des patients et s’assurer de leur conformité.

• Répondre aux mails des partenaires et patients

• Gestion des Dossiers Médicaux :

• Enregistrer les nouvelles admissions et mettre à jour les informations des patients.

• Préparer les documents nécessaires pour les consultations (dossiers, bilans, etc.).

• Garantir la confidentialité des informations médicales.

• Communication Interne et Externe :

• Assurer la liaison entre les patients et l’équipe.

• Participer à l’organisation d’événements ou d’ateliers au sein du centre.

• Gérer les courriers et les communications électroniques.

• Gestion des Stocks :

• Commander les fournitures de bureau et médicaux nécessaires au bon fonctionnement du centre.

• Assurer la gestion des équipements et du matériel.

Rémunération :

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.Vous êtes titulaire d'un CAP, BEP secrétariat ou certificat de formation en secrétariat médical et médico-social.

Compétences requises :

• Expérience antérieure en milieu médical ou paramédical souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels de gestion des dossiers médicaux).
• Connaissance des procédures administratives et de la terminologie médicale.

Qualités personnelles :

• Sens de l’accueil et de la communication.
• Rigueur et organisation dans le travail.
• Capacité à gérer les priorités et le stress.
• Confidentialité et respect de la vie privée des patients.

Avantages

• Environnement de travail dynamique et bienveillant. Possibilité de formations au sein de la Fondation L’Élan Retrouvé.