Secrétaire médicale en alternance (H/F)

Cabinet de médecine esthétique

Localisation : Audenge (33)

Un cabinet de médecine esthétique situé à Audenge recherche un(e) secrétaire médicale en contrat d'apprentissage afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne du cabinet et l'accueil des patients.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Information et orientation des patients
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas
• Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
• Gestion des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Classement et archivage des documents
• Préparation des documents nécessaires aux consultations
• Gestion et suivi des commandes de matériel médical et de consommables
• Participation à l'organisation des consultations et actes de médecine esthétique
• Préparation des salles et anticipation des besoins de l'équipe médicale
• Contribution à la fluidité du parcours patient
• Veille au respect des règles d'hygiène et de confidentialité
• Encaissement des patients et édition des factures
• Suivi des règlements
• Transmission des éléments nécessaires au suivi comptable
• Participation à la mise en place de tableaux de suivi administratifs

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Durée : selon le cursus de formation.

Rémunération selon la réglementation en vigueur relative au contrat d'apprentissage.

Profil recherché

Vous préparez une formation de Secrétaire Médicale.

Vous êtes à l'aise dans la relation avec les patients et savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de professionnalisme.

Une appétence pour le secteur médical ou esthétique est appréciée.

Compétences recherchées

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Organiser les rendez-vous et gérer un agenda
• Renseigner et mettre à jour des documents médico-administratifs
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients
• Utiliser les outils bureautiques
• Participer à l'organisation quotidienne d'un cabinet médical

Savoir-être professionnels

• Sens de l'accueil et du relationnel
• Capacité d'écoute et empathie
• Bonne expression orale et écrite