Adjoint au Responsable du Pole Paie et Gestion du Temps (H/F)

Descriptif

1. Gestion de la paie -Superviser et garantir la production mensuelle de la paie dans les délais réglementaires, en lien avec le logiciel paye, -Contrôler la cohérence et l'exactitude des éléments variables de paie (NBI, primes, gardes, astreintes, indemnités diverses), -Assurer la veille réglementaire en matière de rémunération de la fonction publique hospitalière, -Gérer les procédures de mandatement et d'édition des bulletins de salaire, -Effectuer les déclarations sociales et fiscales (DSN, charges sociales, URSSAF, RAFP, CNRACL, etc.), -Traiter les régularisations, les trop-perçus et les rappels de salaire, -Assurer le suivi des saisies sur rémunération et oppositions, -Préparer les éléments de paie pour les agents, titulaires, contractuels et stagiaires -Collaborer avec la Trésorerie hospitalière pour le suivi des virements et le contrôle des mandats.
2. Gestion du temps de travail -Administrer et paramétrer le logiciel Agiletime (droits d'accès, référentiels, cycles de travail) -Contrôler la cohérence des plannings et des compteurs de temps (congés, RTT, récupérations, CET), -Accompagner et former les encadrants à l'utilisation d'Agiletime, -Traiter les anomalies et les litiges relatifs aux décomptes de temps de travail, -Assurer le suivi des absences et de leurs impacts sur la paie (maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, maternité, etc.), -Produire des tableaux de bord et des statistiques sur l'activité et l'absentéisme, -Veiller au respect des règles de gestion du temps de travail conformément à la réglementation en vigueur.
3. Coordination et encadrement -Organiser et animer l'activité de l'équipe paie/GTT/absence (répartition des tâches, suivi des échéances), -Être l'interlocuteur(trice) de référence des agents et des encadrants pour toute question relative à la paie et au temps de travail, -Participer aux réunions de service et aux groupes de travail DRH, -Contribuer aux projets de modernisation et à la dématérialisation des processus RH (coffre-fort numérique, portail RH).
4. Contrôle et reporting -Réaliser des contrôles réguliers de cohérence entre M-RH et Agiletime, -Produire des bilans et rapports à destination de l'AAH et de la direction, -Identifier et proposer des améliorations de procédures pour sécuriser les processus paie/GTT.