Assistant ADV Polyvalent (H/F)

Adecco recrute pour le compte de son client un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en intérim, au sein d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'articles en papier et en carton, située à VILLEMANDEUR.

Vous rejoignez une équipe commerciale et administrative impliquée, où la coordination et la fiabilité sont essentielles au bon fonctionnement du site. Au cœur de la relation clients, vous assurez le suivi administratif des ventes, depuis la demande initiale jusqu'à la facturation, afin de garantir un service fluide et professionnel.

Vos principales activités : -relation clientèle téléphonique et par e-mail, -administration des ventes et suivi des commandes, -réception et traitement des demandes clients, -élaboration et mise à jour des devis en lien avec les équipes internes, -gestion du portefeuille clients (suivi des commandes, relances, mise à jour des données) et tenue des dossiers commerciaux dans le respect des procédures de l'entreprise. Vous participez à la circulation de l'information entre la production, la logistique et le service commercial, et contribuez à la satisfaction et à la fidélisation des clients.

Ce poste convient à une personne souhaitant s'investir dans la gestion administrative et commerciale, avec une approche structurée et orientée satisfaction client. Vous êtes à l'aise avec le suivi de dossiers, la manipulation de données commerciales et la communication avec différents interlocuteurs internes et externes. Une première expérience est un atout pour évoluer rapidement vers une autonomie dans la prise en charge des demandes clients et le suivi des ventes. Vous appréciez les tâches administratives répétitives mais exigeantes, et vous savez rester précis-e et fiable dans le temps. La maîtrise de l'écrit et une expression claire à l'oral sont indispensables pour traiter les devis, les commandes et les échanges avec les clients.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans le suivi des dossiers et des procédures.

• Vous disposez d'un bon sens relationnel et savez instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs.

• Vous êtes réactif-ve et organisé-e, capable de gérer plusieurs demandes simultanément. Compétences techniques

• Vous savez élaborer et actualiser des devis en respectant les consignes commerciales et tarifaires.

• Vous maîtrisez la gestion d'un portefeuille clients, de la commande à la facturation.

• Vous êtes à l'aise dans la gestion de relations commerciales au quotidien, en assurant un suivi régulier et structuré. le poste est sur une base de 235h/semaine, horaires de journée du lundi au vendredi.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.