Assistant d'agence (H/F)

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), le Groupe GEIM est composé de quatre structures associatives engagées en faveur de l'emploi et de la formation pour tous. Professionnel de la mise à disposition de personnel depuis plus de 30 ans, REED recrute et accompagne chaque année plus de 500 personnes au sein de ses quatre agences de proximité implantées sur le territoire de la Métropole de Lyon. Notre mission est de favoriser l'insertion professionnelle de personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur proposant des emplois de transition auprès de particuliers, d'associations, de collectivités et d'entreprises.

En rejoignant notre agence de Rillieux-la-Pape, vous occuperez un poste central dans son fonctionnement quotidien. À l'interface entre les salariés en parcours d'insertion et les entreprises utilisatrices, vous contribuerez activement à la qualité de service ainsi qu'au suivi administratif et opérationnel de l'activité.

Vos missions En collaboration avec le responsable d'agence, vous assurez les missions suivantes :

1. Accueil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, salariés, clients et partenaires
• Renseigner et orienter les différents interlocuteurs

2. Gestion administrative du personnel

• Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés (visite médicale, mutuelle, titres de séjour.)
• Établir les contrats de travail
• Assurer le suivi des temps de travail
• Saisir les éléments variables de paie

3. Appui au placement

• Assurer le suivi administratif des missions de travail
• En cas d'absence d'un salarié en mission, identifier et contacter les candidats disponibles afin d'assurer son remplacement dans les meilleurs délais

4. Suivi de l'activité

• Assurer le suivi des indicateurs d'activité et des objectifs de l'agence
• Contribuer au recueil de la satisfaction des clients utilisateurs Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en ressources humaines, gestion administrative ou assistanat. Vous justifiez idéalement d'une première expérience de deux ans sur un poste similaire, de préférence au sein d'une agence de travail temporaire ou dans un environnement de services. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre aisance relationnelle, votre sens de l'accueil et du service
• votre rigueur et votre sens de l'organisation
• votre capacité à travailler en équipe
• votre réactivité, votre dynamisme et votre capacité d'adaptation
• votre intérêt pour les valeurs de l'économie sociale et solidaire et de l'insertion professionnelle

Conditions :

• CDI - 35 h 00
• Rémunération brute mensuelle : 2172 €
• Prise en charge à 50% de l'abonnement TCL
• Lieu de travail : 1 rue Boileau - 69140 RILLIEUX-LA-PAPE
• Prise de poste dès que possible