Assistant de direction en traitement et élimination des déchets #DIS14773 (H/F)

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste :

Vous aurez comme missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction.
• Rédiger et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des contrats, dossiers et appels d'offres.
• Organiser et classer les documents liés à l'activité de l'entreprise.
• Suivre les factures, devis et commandes en lien avec les services concernés.
• Coordonner les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients.
• Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires du secteur des déchets.
• Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des rapports de gestion.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques des bureaux. Formation : Titre professionnel Assistante de direction Niveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Saint-Paul

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.

• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.

• Aptitudes rédactionnelles et relationnelles reconnues.

• Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la rigueur professionnelle.

• Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace avec les différents services.

        Savoir-faire demandés : 
              
  

• Appliquer des politiques de sécurité de l'information

• Communiquer avec des cadres

• Communiquer avec des clients

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Adaptabilité

• Communiquant

• Travailleur