Assistant de gestion d'entreprise polyvalent F/H - 33 Intérim Libourne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) capable de prendre en charge un large éventail de missions en gestion administrative, commerciale, comptable et RH. Véritable support de la Direction et de la Direction Administrative et Financière, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez la diversité des tâches au quotidien.

Gestion administrative et RH

• Suivi administratif des salariés et tenue des dossiers du personnel.
• Gestion des absences, congés, arrêts maladie et accidents du travail.
• Organisation et suivi des visites médicales.
• Préparation des dossiers d'embauche (CDD, CDI, intérim).
• Tenue du registre du personnel.
• Suivi administratif des intérimaires.
• Gestion des formations et des dossiers de prise en charge OPCO.
• Préparation des éléments variables de paie et contrôle administratif.
• Suivi des dossiers prévoyance et des formalités administratives liées au personnel.

Accueil et secrétariat

• Gestion du standard téléphonique.
• Accueil des visiteurs, chauffeurs, fournisseurs et partenaires.
• Rédaction de courriers, notes de service et documents administratifs.
• Mise à jour des documents internes de l'entreprise.
• Classement et archivage des dossiers.
• Gestion des fournitures administratives.
• Réponse aux enquêtes administratives et suivi documentaire.

Assistance commerciale

• Saisie et suivi des commandes clients.
• Préparation et suivi des bons de livraison.
• Facturation clients.
• Suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Collaboration avec les équipes exploitation et direction pour le suivi des dossiers.

Support administratif et comptable La comptabilité étant principalement assurée par la Direction Administrative et Financière, vous intervenez en soutien selon les besoins de l'entreprise. Vos missions pourront notamment inclure :

• Contrôle et classement des pièces comptables.
• Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de livraison et commandes.
• Saisie ponctuelle d'informations comptables sur SAGE 50.
• Suivi administratif des règlements et des dossiers fournisseurs.
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la DAF.
• Participation à la mise à jour des tableaux de gestion et de suivi.
• Aide à la préparation de dossiers administratifs et financiers spécifiques. Une bonne compréhension des mécanismes comptables est indispensable afin d'assurer un appui efficace à la DAF lorsque cela est nécessaire.

Suivi et reporting

• Création et mise à jour de tableaux de bord.
• Analyse et suivi de données sous Excel.
• Contrôle et reporting d'activité.
• Mise à jour des indicateurs de gestion.
• Élaboration de suivis administratifs et opérationnels pour la Direction.Titulaire d'un Bac ou Bac +2 gestion de la PME, assistant PME PMI ou équivalent.
• Expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste aux missions similaires.
• Excellent sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Compétences indispensables

• Très bonne maîtrise d'Excel (formules, recherches, tableaux de suivi, tableaux croisés dynamiques appréciés).
• Maîtrise du logiciel SAGE 50.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel).
• Bonnes connaissances de l'administration du personnel et du suivi RH.
• Notions solides en comptabilité permettant d'assurer un rôle de support auprès de la DAF.
• Aisance téléphonique et rédactionnelle.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Entreprise à taille humaine offrant autonomie et responsabilités