Assistant.e de gestion CFA et apprentissage (H/F)

MISSION PRINCIPALE L'assistant.e administratif.ve apporte un soutien opérationnel aux équipes en charge du CFA et de l'alternance à la CinéFabrique. Il.elle assure le bon déroulement administratif des activités liées aux apprentis et contribue au suivi qualité de la formation. ACTIVITÉS PRINCIPALES Volet CFA - Suivi administratif et qualité

• Recueil et traitement des pièces administratives des apprentis et des formateurs (feuilles d'émargement, dossiers, conventions.)
• Appui à la chargée de gestion pour le suivi des indicateurs qualité (Qualiopi) : collecte de preuves et mise à jour des données
• Appui à la chargée de gestion pour le recueil et la mise à jour des données liées aux certifications RNCP (données d'évaluation, données d'insertion, etc.)
• Gestion de données administratives pour le CFA
• Assistanat administratif pour la chargée du suivi CFA et qualification Volet Alternance - Support à la gestion des apprentis
• Gestion des conventions et CERFA des apprentis
• Suivi des inscriptions et des visites médicales obligatoires
• Appui à la chargée de gestion alternance pour la gestion mensuelle des variables de paie
• Suivi des aides régionales à destination des apprentis
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi (placements, indicateurs, budgets)
• Gestion des candidatures des alternants aux offres d'apprentissage proposées PROFIL RECHERCHÉ Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Bonnes qualités rédactionnelles Adresse et Siège social : 5 rue Communieu, 69009 LYON / [email protected]
• Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle ou de l'apprentissage appréciée Qualités personnelles
• Esprit d'équipe et aptitude au dialogue
• Adaptabilité
• Intérêt pour le secteur culturel et cinématographique Formation et expérience Formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif ou de la gestion. Une première expérience en CFA, organisme de formation ou établissement d'enseignement est un plus. Salaire 2050 euros brut par mois Lieu : Lyon Contrat en CDD de 12 mois à compter du 17 aout 2026