Assistant polyvalent (H/F)

Je suis Camille, consultante en recrutement pour Fed Finance, spécialisée dans le recrutement des profils comptables et financiers. Je recrutement, pour un de mes clients, un(e) assistant polyvalent comptable, dans le cadre d'une mission d'intérim.

Rattaché(e) au Responsable de site et en lien avec la Responsable Finances, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif du site.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assurer le support administratif et organisationnel du Responsable de site et des équipes
• Gérer le suivi des frais généraux et des contrats du site
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel : entrées/sorties, visites médicales, habilitations, absences.
• Gérer et suivre la flotte automobile : assurances, entretien, frais, attribution.
• Assurer le suivi de l'outillage : inventaires, contrôles, demandes d'achats, attributions.
• Participer à la gestion et à la facturation clients et fournisseurs
• Assurer le lien avec l'expert-comptable, sous la supervision de la Responsable Finances
• Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif de leurs affaires-
• Participer à la gestion documentaire des projets : diffusion, classement, archivage.
• Suivre les commandes clients, les accès du personnel et les différents indicateurs du service
• Assurer la mise en page et la relecture de documents techniques et contractuels

De formation Bac+2 en assistanat, gestion, administratif ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et organisation, avec la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Autonomie et sens des priorités
• Aisance relationnelle, avec des interlocuteurs internes comme externes
• Bonne capacité rédactionnelle et attention portée à la qualité des documents
• Polyvalence et capacité à intervenir sur des sujets variés

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Word, ainsi que Outlook, Teams, SharePoint et PowerPoint.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous rejoignez un environnement international et technique, au sein d'un site à taille humaine, sur un poste polyvalent et central dans le fonctionnement quotidien des équipes. Le poste offre une réelle diversité de missions, à la croisée de l'administration, de la gestion, du suivi des collaborateurs et de l'accompagnement des projets.