Chargé des admissions et appui à la scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : Gestion des campagnes d'admissions :

• Contribuer à l'élaboration du calendrier annuel des concours (concours commun d'entrée en 1re année du réseau ScPo, concours doubles diplômes, concours d'entrée en Année préparatoire intégrée, 4e année double diplôme Grade Master / Diplôme national de master ; admissions parallèles – soit plus de 3000 candidats) et du rétroplanning.
• Contribuer au paramétrage des plateformes Parcoursup, Mon Master et des plateformes concours, le cas échéant.
• Diffuser les informations relatives aux procédures et aux critères d'admission.
• Vérifier la recevabilité et la complétude des dossiers de candidatures notamment sur le concours d'entrée en 4e année double diplôme et en API.
• Assurer le suivi administratif des candidats (accusés de réception, relances, notification). Organisation des concours :
• Contribuer à la planification des épreuves écrites et orales (réservation des salles, convocation des candidats, recrutement des surveillants et des correcteurs / examinateurs en collaboration avec la direction des études).
• Contribuer à garantir la sécurité et la confidentialité des sujets et des copies.
• Contribuer à organiser la logistique des délibérations et la publication des résultats.
• Contribuer à établir et diffuser les listes des candidats admis et sur liste complémentaire.
• Participer à la gestion des contentieux administratifs (recours, réclamations des candidats). Amélioration continue et reporting :
• Produire des statistiques d'admission et faire des retours sur les procédures.
• Contribuer à la mise à jour des règlements et des critères d'admission.
• Suivre les indicateurs de performance (taux d'admission, statistiques des candidats). Collaboration interne et externe
• Collaborer avec les services internes, le réseau/Copil concours des IEP, les écoles
• Participer aux opérations de promotion des concours de l'établissement Soutien transversal à la scolarité
• Mettre à jour et suivre les emplois du temps (CELCAT) : intégrer les modifications en coordination avec l'équipe scolarité, gérer les absences des enseignants
• Paramétrer et garantir la conformité dans Apogée : structurer les enseignements et tester les arborescences.
• Contribuer à l'organisation logistique des sessions d'examens et concevoir les « templates » de PV et relevés de notes. Planification de la surveillance des examens et reprographie des sujets.
• Collaborer avec les gestionnaires pédagogiques responsables d'années et enseignants, pour l'information des étudiants et le traitement des urgences. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur en général - Connaître l'offre de formation de Sciences Po Saint-Germain-en-Laye - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative - Connaître les procédures d'admission dans l'enseignement supérieur et les réglementations en vigueur - Connaissance des logiciels de scolarité (Apogée, Celcat, Parcoursup, Mon Master) serait un plus. - Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints - Conduite de projet Qualités - Faire preuve de rigueur, d'organisation et de respect des délais - Fortes capacités organisationnelles : gestion des priorités, capacité à gérer les urgences - Forte appétence pour le travail en équipe, qualités relationnelles - Autonomie, sens de l'initiative, aisance rédactionnelle - Réactivité, disponibilité et engagement Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste) 📍 Poste basé sur le site de Saint-Germain-en-Laye à pourvoir dès que possible 📍 Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de CYU 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois