Chef(fe) de la division des ressources humaines adjoint(e) F/H - Direction des ressources humaines

Descriptif du poste:

Missions principales :

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de la division des ressources humaines, l'adjoint(e) participe activement à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement. La DRH est composée de :

• un service paie et carrières : 5 agents (1 A, 4 C) ;
• un pôle médical : 1 agent B ;
• un service recrutement et formation : 3 agents (1 B, 2 C) ;
• un pôle dialogue social : 1 agent A.

Description du poste :

En collaboration avec la DRH :

• Recenser les besoins en effectifs et compétences dans les unités de gestion et services centraux (GPEEC).
• Développer les parcours professionnels des agents.
• Suivre le plan pluriannuel de développement des compétences.
• Contribuer à l'élaboration de parcours de formation adaptés à chaque métier, en cohérence avec les orientations et la politique de développement des compétences du personnel.
• Superviser le processus de recrutement et contribuer à renforcer l'attractivité des offres d'emploi ainsi que la visibilité de la marque employeur du Crous.
• Veiller au bon déroulement des opérations de paie en lien avec la responsable du service paie et carrières.
• Participer à la bonne appropriation du SIRH RENOIRH : contribuer à la rédaction des procédures à l'attention des utilisateurs.
• Suivre la démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) et la prévention des risques psychosociaux (RPS).
• Participer à la lutte contre les violences sexuelles et sexistes (VSS).
• Piloter le temps de travail : suivre les absences, les congés et le temps de travail via l'outil de gestion automatisé.
• Participer aux enquêtes RH, au rapport d'activité et à la préparation budgétaire.
• Suivre les emplois et la masse salariale avec la DRH.
• Participer activement à l'amélioration de la qualité des services proposés par la division RH.

Dossiers spécifiques :

• Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
• Suivre et piloter les dossiers d'actualité RH.

Profil recherché:

Qualités requises :

• Excellente connaissance de la gestion des ressources humaines et des outils de paie.
• Maitrise des textes législatifs et réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise du logiciel RENOIRH et des systèmes de suivi des carrières.
• Capacité d'analyse et de synthèse pour le reporting RH.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Sens de la communication, diplomatie et discrétion.
• Proactivité et esprit d'initiative pour proposer des améliorations.
• Management.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale.
• Sens de l'organisation, être rigoureux, fiable, réactif.
• Sens de l'écoute et du dialogue.
• Qualités rédactionnelles.
• Formation supérieure en ressources humaines.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans la fonction publique ou un établissement similaire.

Conditions particulières :

• Nombreux déplacements au sein de l'académie.