Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés :

• A Auxerre (département de l'Yonne, 89), sur le site de l'hôpital d'Auxerre,
• A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l'hôpital Privé Sainte Marie,
• A Dijon (département de la Côte d'Or, 21), dans les locaux de la Polyclinique du Parc-Drevon, et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant. Nos Centres de traitement sont adossés à des structures bien distinctes, publiques et privées. Ce partenariat permet une prise en charge multidisciplinaire de la maladie, et crée des synergies entre les professionnels de santé pour un meilleur accompagnement global du patient. L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés. Le fonctionnement des 3 sites est assuré par : Des médecins, oncologue médicaux et radiothérapeutes dirigeants Une directrice générale et une équipe administrative assurant des fonctions transversales Des manipulateurs d'électroradiologie Des secrétaires médicales Des dosimétristes, Des physiciens médicaux

Les trois centres disposent d'un service de radiothérapie et le centre de Dijon dispose également d'une structure de consultations en chimiothérapie, et de traitement en curiethérapie.

Le poste recherché est basé à AUXERRE, pour un CDD jusqu'au 31/12/2026

2.1. Missions générales La secrétaire médicale est l'interlocutrice privilégiée des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des services extérieurs au centre. Elle a pour mission : d'accueillir les patients, de les rassurer, et les aider dans leur démarches; d'organiser le planning des médecins; de prendre en charge les appels téléphoniques, le courrier; de constituer les dossiers médicaux de gérer les hospitalisations

2.2. Missions permanentes Accueil des nouveaux patients : création du dossier administratif, remise des ordonnances... Accueil téléphonique. Frappe des courriers. Classement des courriers entrants et des fax. Affranchissement et envoi des courriers Gestion des rendez-vous internes et externes. Préparation du dossier médical pour les consultations et création du dossier administratif informatique Archivage des dossiers Gestion des transports des patients

2.3. Missions spécifiques Préparation du petit matériel médical des salles de consultation Gestion de la facturation des consultations et des des traitements Gestion du règlement des consultations